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Cdd renouvelable (CDD-R) À temps plein
Assistant de direction - Siège
Description

Le Centre de Gestion Privé (CGP-Niger) est un Cabinet d’Appui et Conseils créé en 2018 avec l’ambition de contribuer à la bonne gestion des organisations au Niger.

CGP Niger intervient comme un partenaire de confiance pour atténuer les risques résultant des enjeux économiques qui menacent la croissance et la survie des organisations, en renforçant leur capacité à prendre des décisions judicieuses et à mettre en place des structures de gouvernance solides.  Notre intervention vise à apporter un soutien efficace et adéquat en termes de gestion opérationnelle et de stratégie à nos clients afin de les accompagner dans leurs activités et leur permettre d’enregistrer des résultats en constante progression.

Fort d'une Equipe de collaborateurs adhérents aux valeurs de professionnalisme et de loyauté, le CGP Niger s'efforce continuellement de répondre aux besoins spécifiques de ses clients.

Nous rejoindre, c’est dire « oui » à une approche qui repose sur l’excellence opérationnelle, l’innovation continue et la création de valeur pour tous nos clients, tout en embrassant nos valeurs fondamentales d’intégrité, de professionnalisme, de qualité et loyauté de services : valeurs qui font la quintessence de notre engagement.

Dans la dynamique de développement de nos activités et d’optimisation de notre gestion, nous envisageons de renforcer notre Equipe pour mieux répondre aux besoins de nos clients.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Assistance au Directeur Général

  • Gérer, organiser et prioriser l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, engagements, déplacements) en assurer le suivi des échéances et des priorités ;
  • Organiser les réunions du Directeur Général (logistique, préparation des supports) ;
  • Assurer le suivi des courriers ;
  • Organiser et classer les documents (physiques et numériques) du siège ; 
  • Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données clients ;
  • Servir d’interface entre le Directeur Général et les autres services internes ou externes ;
  • Rédiger des comptes rendus, notes, lettres, rapports et autres documents administratifs ;
  •  Assurer le suivi des dossiers stratégiques transmis au Directeur Général (internes et externes) ;
  •  Gérer / filtrer les courriers, mails et appels téléphoniques ;
  • Assurer la diffusion d’informations au sein de l’Équipe ;
  • Préparer les supports et informations pertinentes pour les prises de décisions ;
  • Gérer des dossiers sensibles en toute discrétion ;
  • Respecter la confidentialité dans le traitement des informations.

2. Appui à la gestion opérationnelle et coordination interne

  •  Organiser et coordonner les réunions et travaux collaboratifs avec le Directeur Général ;
  •  Participer à la coordination des activités et des projets en collaborant étroitement avec l’Équipe ;
  • Suivre l’avancement des dossiers et s’assurer du reporting ;
  • Assurer la transmission et le suivi rigoureux des informations entre les différents départements concernés ;
  •  Servir de support à la comptabilité et la logistique ;
  •  Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et outils internes.
  • Et toutes autres tâches confiées par le cabinet du directeur (Exécutives, Chef de projet et Chef des ventes).
Conditions

COMPETENCES CLES RECHERCHEES :

  • Diplôme de niveau supérieur en en administration, gestion d’entreprises, gestion de projets ou domaine connexe ;
  • Excellente organisation, planification et gestion du temps ; Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne maîtrise du français (écrit/oral) et des outils bureautiques
  •  La maîtrise de l’anglais est un atout.

QUALITES ATTENDUES :

  • Capacité d’analyse ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Sens de la communication, diplomatie, réactivité, autonomie

DEPOT DE CANDIDATURE :

  • Rendez-vous sur la plateforme de recrutement www.cgptalent.net  
  • Créez un profil en cliquant sur « s’inscrire » ou « se connecter » si vous avez déjà un profil.
  • Sélectionnez l’offre d’emploi « Assistant de direction ».
  •  Renseignez les informations et documents demandés.
  • Consultez régulièrement votre boîte mail.

La date limite de candidature est fixée au 03 Mai à 12h00.

NB :

  • Le Centre de Gestion Privé se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
  • Nous avons une politique “tolérance zéro” à l’intimidation, à l’abus et à la discrimination basée sur des considérations politiques, ethniques ou religieuses.