Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
Type de contrat : Stage pré-emploi
Lieu : Niamey
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles :
- Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement, archivage) ;
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (lettres, rapports, comptes rendus, présentations) ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données clients ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les demandes ;
- Suivre certains dossiers transverses et coordonner les échanges entre les services ;
- Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.
Formation et expérience :
- BTS d’Etat minimum en Gestion, Administration ou Secrétariat ;
- Expérience préalable sur un poste similaire appréciée.
Compétences requises :
- Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté professionnelle.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
- Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à postuler en ligne exclusivement sur la plateforme : www.cgptalent.net
Dossiers de candidature à fournir :
- Une lettre de motivation.
- Les attestations de stages.
- Les attestations de formation.
- Un extrait de naissance.
- Un certificat de nationalité.
